– Após três décadas de operação com infraestrutura local, empresa migra SAP ERP para SAP S/4HANA RISE e mira ganhos de eficiência, escalabilidade e conformidade tributária
– Projeto OJI S/FOUR teve duração de 342 dias e reduziu base de 7 TB para 200 GB
Para se antecipar às exigências da reforma tributária e superar limitações de uma infraestrutura legada, a Oji Papéis Especiais, uma das principais fabricantes de papéis térmicos e autocopiativos do Brasil, acaba de migrar seu sistema de gestão para a nuvem após mais de 30 anos de operação com infraestrutura local. A atualização do sistema SAP, conduzida em parceria com a SoftwareOne, transferiu dados e processos para novo ambiente digital com foco em flexibilidade, escalabilidade e conformidade com as novas exigências regulatórias.
Presente no Brasil desde 2011, após a aquisição da unidade industrial de Piracicaba, a operação local da Oji Papéis passou a administrar uma base extensa de dados e processos mantidos em infraestrutura própria, acumulada ao longo de décadas. Com o crescimento das operações, esse modelo passou a representar custos elevados e limitações em termos de escalabilidade e flexibilidade tecnológica.
De acordo com o CEO da Oji Papéis no Brasil, Agostinho Monsserrocco, a decisão pela migração para a nuvem esteve diretamente relacionada à necessidade de ajustar os investimentos em tecnologia ao ritmo do negócio. “O modelo baseado em hardware exige aportes fixos para ciclos longos de uso. Com a nuvem, o investimento acompanha o crescimento da empresa, com maior previsibilidade”, afirma o executivo.
A decisão pela modernização do sistema de gestão também considerou aspectos culturais da holding japonesa, que historicamente valoriza relações de longo prazo com fornecedores estratégicos. Antes mesmo da aquisição da operação no Brasil, a SAP já era a fornecedora do sistema utilizado na gestão dos processos, o que influenciou a escolha pela migração para o S/4HANA RISE como plataforma de atualização tecnológica.
Esse mesmo princípio orientou a continuidade da parceria com a SoftwareOne, que já atendia a Oji Papéis anteriormente e foi responsável por toda a jornada do projeto OJI S/FOUR, do planejamento à execução.
Menos dados, mais eficiência
Entre os principais objetivos do projeto estavam a redução de gastos com armazenamento e a diminuição do tempo dedicado ao gerenciamento de processos. Por isso, um dos resultados mais relevantes foi o saneamento da base de dados da companhia, que passou de aproximadamente 7 terabytes para cerca de 200 gigabytes após a migração para o novo ambiente.
Segundo o gerente de TI da Oji Papéis, Rodrigo Siqueira, a revisão dos dados armazenados permitiu eliminar informações sem relevância operacional. “Havia um volume significativo de dados que não precisava mais ser mantido. A migração possibilitou uma organização mais eficiente da base e uma redução expressiva do espaço utilizado”, afirma.
Do ponto de vista operacional, a atualização do sistema também trouxe impactos na maneira como os usuários interagem com as informações. De acordo com Fabrício Cordeiro, diretor LATAM de tecnologia e negócios SAP da SoftwareOne, o novo ambiente simplificou processos e tornou o acesso aos dados mais intuitivo. “A interface passou a apresentar informações de maneira mais organizada e alinhada ao uso diário, o que contribui para ganhos de produtividade”, explica.
O novo sistema também passou a concentrar dados que antes estavam distribuídos em diferentes áreas, o que amplia a capacidade de análise e acompanhamento de indicadores. “Informações de engenharia, por exemplo, agora podem ser avaliadas de forma integrada, criando condições para o desenvolvimento de novas soluções no futuro”, acrescenta Cordeiro.
Tecnologia e pessoas no centro da transformação
Ao todo, o projeto OJI S/FOUR foi executado ao longo de 342 dias e concluído em janeiro de 2026. Durante a implementação, os principais desafios estiveram relacionados à adaptação dos colaboradores às mudanças nos processos e nas rotinas de trabalho, e não apenas a aspectos técnicos.
Segundo Monsserrocco, a introdução de um novo sistema costuma gerar preocupações iniciais entre os profissionais. “Em um primeiro momento, surgem receios sobre a substituição de funções, o que é comum em projetos dessa natureza. Com o avanço da implantação, esse entendimento foi sendo superado”, comenta.
De acordo com o executivo, a experiência prévia da companhia com processos de inovação contribuiu para uma transição mais equilibrada. “Ao longo do projeto, ficou claro que o objetivo não era eliminar funções, mas oferecer novas maneiras de executar o trabalho, com mais eficiência e organização”, acrescenta.
Do lado da SoftwareOne, Cordeiro destaca que a mudança exigiu um período de adaptação natural. “A transição para um ambiente mais moderno implica rever práticas consolidadas ao longo do tempo, o que demanda acompanhamento e comunicação contínuos com as equipes envolvidas”, pontua.
Preparação para o novo modelo tributário
A reforma tributária aprovada em 2025 estabeleceu um período de transição que exige das empresas adaptações técnicas e operacionais em seus sistemas de gestão, especialmente diante da unificação de tributos e da revisão de processos fiscais. Nesse contexto, a adequação tecnológica passou a ser tratada como uma etapa preparatória para a conformidade com o novo modelo.
Os pilares da reforma serão o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), responsáveis por unificar outras tributações pesadas como o PIS, COFINS, ICMS e ISS. Nos preparativos dessa mudança, o projeto OJI S/FOUR foi ao ar já com os cálculos desses dois novos impostos implementados.
Além disso, o software também está pronto para atuar com o split-payment, recolhimento automático de impostos em transações eletrônicas, com a Oji apenas aguardando a liberação do governo federal para iniciar a operação. O CEO enaltece que a atualização do sistema e o saneamento da base de dados criaram as condições necessárias para essa adaptação mais rápida. “A migração do S/4HANA RISE e a organização das informações nos colocam em uma posição mais preparada para atender às mudanças previstas”.
Após a conclusão da migração do ERP e da fase de estabilização do novo ambiente, a empresa apenas aguarda o sinal do governo para implementar as novas regras tributárias em seu dia a dia. “Foram etapas complementares, que envolveram a modernização do sistema, sua consolidação e, na sequência, a preparação para o novo modelo fiscal. A SoftwareOne esteve presente ao longo de todo esse percurso”, conclui Monsserrocco.
About SoftwareOne
SoftwareOne is a leading global provider of software and cloud solutions that is redefining how organizations build, buy, and manage everything in the cloud. By helping customers migrate and modernize their workloads and applications – and in parallel navigate and optimize the resulting software and cloud changes – SoftwareOne unlocks the value of technology. The company’s approximately 9,300 employees are driven to deliver a portfolio of 7,500 software brands with a presence in more than 60 countries. Headquartered in Switzerland, SoftwareOne is listed on the SIX Swiss Exchange under the symbol SWON. Visit us at www.softwareone.com.
Sobre a Oji Papéis Especiais
A Oji Papéis Especiais é uma das principais fabricantes de papéis térmicos e autocopiativos do Brasil, com uma trajetória marcada pela inovação, sustentabilidade e excelência industrial. Localizada em Piracicaba (SP), integra o grupo japonês Oji Holdings Corporation, que atua globalmente nos setores de papel, celulose, embalagens e florestal. A empresa combina tecnologia de ponta e compromisso ambiental para oferecer soluções que fazem parte do dia a dia de milhões de pessoas, presentes em operações comerciais, sistemas logísticos, bilhetagem e outros segmentos essenciais.
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